4月13日下午,随着最后一批自考生平安离校,科创学院本次自考送考服务在细致与温暖中圆满落幕。学院高度重视本次送考保障工作,自上而下周密部署,全院教职工总动员,组建专项服务团队按校区划分工作组,构建起网格化服务体系。
从考前筹备、交通接驳到考场指引、应急保障,再到考后关怀,学院以“全程守护”为核心理念,为考生打造了一条安心赴考的“护航通道”。每一个环节的精心设计与无缝衔接,让学员们这次奔赴考场的旅程始终浸润着人文温度。
考前筹备:周密部署,筑牢保障根基
为确保考生从容应考,学院提前启动全方位筹备工作。教务团队通过线上会议指导与线下课堂培训,系统梳理考试流程、答题规范及常见问题,帮助考生提前熟悉考场规则。
针对跨区域考生的出行需求,班主任逐一确认不同学生的考点,反复优化送考路线,提前规划多条备选方案。针对人数较多的考点,老师们提前安排好送考车辆随时待命,确保将每一位考生准时送达考点。
从群体到个人,科创的服务不仅在于广,更在于精。考前一周,班主任老师会通过线上聊天或者电话的形式,给每一位参考学生强调各项注意事项。“从证件准备到时间管理,老师连雨天着装建议都贴心提醒了。”一名考生翻看着考前收到的《考生须知》感慨道。这份细致,正是学院“多想一步、多做一层”服务理念的真实写照。
考中护航:全程陪伴,化解后顾之忧
考场内外,“科创温度”始终如影随形:
-手机暂存服务:采用“专人登记+独立储物”模式,考生凭准考证快速存取物品,全程安全无忧;
- 流动服务站:全天候驻扎考点,为考生提供证件复印、紧急联络、文具补给等即时支持,成为场外最安心的“后勤堡垒”;
- 科创知心角:由教师组成的心理疏导小组轮班值守,通过轻松交谈、鼓励话语为考生缓解紧张情绪;
- 恶劣天气时刻守护:4月11日下午武汉暴雨,科创全体老师仍坚守在岗位,在院长的带领下圆满完成当天送考服务。
⇧考场外,老师正在安慰考试失利的学生
⇧科创老师护送腿脚不便的考生入场
⇧考场外,老师正在给学生辅导功课
⇧暴雨天气,陈院长亲自带领老师们坚守在考场外服务
⇧老师们共同为考生撑起一条平安路
⇧考生突发身体不适,老师们紧急将其送医
考后收尾:善始善终,延续关怀温度
考试结束并非服务的终点,学院将关怀延伸至最后一公里:
- 定制返程班车:根据考生需求灵活发车,从考点直达校园或交通枢纽,保障每位学子平安归程;
- 服务团队高效完成物资回收与场地清理,对文具、包装等物品分类处理,践行环保理念的同时确保考点环境整洁如初;
- 考后第一时间启动学员回访,通过电话、面谈等方式了解考生状态,针对发挥失常和因故缺考的学生,及时了解原因,并开展心理疏导,帮助调整心态、规划后续学习方向。“考完收到老师的关心电话,感觉特别暖心。”一名考生在回访中这样说道。
从晨曦微光到夜幕降临,科创学院用行动诠释了“护航”二字的重量。这场送考服务中,既有标准化流程的高效运转,亦有人性化关怀的自然流淌。正如一位送考教师所言:“我们做的不过是把‘担心’留给自己,把‘安心’交给学生。”当所有温暖细节汇聚成河,科创学院已悄然书写了一份关于责任与温度的完美答卷。
编辑 郑晏鑫
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