毕业设计(论文)既是学生学习、研究与实践成果的全面总结,又是一次能力的检验,是学生毕业设计(论文)成绩认证的重要依据。为锻炼学生对科学研究的总结和论文书写格式,特制定本规范。
一、毕业设计(论文)资料的组成
论文(或设计说明书)、工程图纸、计算机应用程序(软盘)、评分手册及其它资料等。
二、毕业设计(论文)装订顺序要求
毕业设计(论文)资料统一使用学院印制的毕业设计(论文)资料袋、评分手册、封面等,内芯一律使用A4打印纸,用手写或计算机打印,学院统一纸面格式。用手写必须是黑或蓝黑墨水工整书写,每页22行,每行30字左右。打印版面上空2.5 cm,下空2.5 cm,左空2.5 cm,右空2.0 cm(左装订),单倍行距。页码用小五号字,页码居中标明。
毕业论文(或设计说明书)装订顺序:任务书→目录 →中文摘要→绪论→正文→结论(或结束语)→致谢 →参考文献 →附录 →封底
三、毕业设计(论文)撰写的内容与要求
毕业设计(论文)必须使用学院规定的格式书写或打印,文稿纸背面不得写字,正文中的任何部分不得写到文稿纸边框以外,不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。字数一般要求在8000字以上(专科在5000字以上)。
1、任务书
任务书部分由指导教师在毕业设计(论文)开始前按要求填写并签字,提前一周发给学生。任务书填写的主要内容包括毕业论文(设计)题目、研究内容和主要要求等。
2、目录:
目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
3、摘要及关键词:
摘要内容要概括说明论文(设计)的目标、意义、研究的主要问题及其结论、独到见解或创新点等,字数在200字左右,并附3—4个关键词。
4、绪论
绪论是论文的开场白,应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目标等。
5、正文
正文主体:对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出、研究的前提、假设和条件;模型的建立、实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果及对结果的讨论等。
6、结论:
是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结。还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。是全文的思想精髓,是文章价值的体现,要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点:
(1)结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;
(2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;
(3)要实事求是地介绍自已研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。
7、参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的参考文献,一般要求不少于10篇。
8、致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员,表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
9、附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多,便于读者查阅时,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
四、毕业设计(论文)的写作细则
1、标题
标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当,一般不超过25个字。如果有细节可以分成主标题和副标题。
2、标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常译名。
4、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准,它是以国际单位制为基础的。非物理量的单位,可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。
5、数字
6、正文标题层次
正文是论文的主要组成部分,题序层次是文章结构的框架。
章条序码统一用阿拉伯数字表示,题序层次可以分为若干级,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码的后面不加小圆点,层次分级一般不超过4级为宜, 如果有前言或其它类似形式的章,可以不编序号,也可以编为“0”。题序层次编排格式为:章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层,则通常用a,b,……或1),2),……编序,左空2个字距。打印论文,论文题目用黑体一号字,居中放置,并且距下文双倍行距。
示例如下:
第一级(章) | 1 | 2 | 3 | … |
第二级(条) | 1.1 1.2… | 2.1 2.2… | 3.1 3.2… | … |
第三级(条) | 1.1.1 1.1.2… | 2.1.1 2.1.2… | 3.1.1 3.1.2… | … |
第一级(章)题序和题名用黑体小二号字,第二级(条)题序和题名用黑体小三号字,第三级(条)题序和题名用黑体四号字,第四级(条)题序和题名用黑体小四号字,各级与上下文间均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字(英文用新罗马体12),单倍行距。
7、注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注或篇末注,而不可行中注。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8、公式
公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“–”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。重复引用的公式不得另编新序号。
9、表格
每个表格应有自已的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格统一编序,也可以逐章编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
[7]魏明坤,张汉林,王柱等.用流化床还原碳化一次制备硬质合金复合粉.中国发明专利,ZL93 1 08446.6,1995年12月30日。
10、插图
毕业设计(论文)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。图序和图题应放在图位下方居中处。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c……标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,先写分图名,另起行后写代号的意义。图应在描纸或洁白纸上用墨线绘成,或用计算机绘图,电气图或机械图应符合相应的国家标准的要求,线条要匀称,图面要整洁美观。
11、参考文献
参考文献一律放在文后,书写格式要按国家最新规定标准执行。并按文中出现的先后用阿拉伯数字进行自然编号,用方括号括起。
参考文献一般有书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等几类,应按文献号、作者、文献名称、出版社和出版日期(期刊则按刊物名称、卷、期)等顺序书写。应特别注意书写顺序和标点符号。在此以举例方式分别按书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等顺序对各类参考文献的书写方式进行表述:
[1]袁润章,自蔓延高温合成技术研究进展.武汉:武汉工业大学出版社,1994
[2]Schacht E.Industrial polysaccharides. Amsterdam:Elsevier Science,1987
[3]郭景坤.陶瓷材料的强化与增韧新途径的探索.无机材料学报,1998,13910:23-26
[4]Spriggs G E.A history of fine grained hardmetal. Int J of Refractory Metal and Hard Material,1995,13:241-255
[5]王为民.二硼化钛陶瓷的自蔓延高温合成与加工:[博士论文].武汉工业大学,1988
[6]吴中庆,张基田.SiC颗粒与液体铝的界石层.中国材料科学研讨会,C-MRS, 广州,1992.603-609